Feuille de pointage ou feuille de passage ?
Qu’est-ce qu’une feuille de passage digitale ?
La feuille de passage digitale (ou feuille de pointage digitale) désigne l’ensemble des disposifs qui remplacent les anciennes fiches de suivi du nettoyage papier qu’on voit dans les sanitaires publics.
Solutions à base de QR codes ou de tags NFC
Avec le pointage par QR codes ou tag NFC, vous pouvez signaler le passage de vos équipes sur le terrain et les suivre en temps réel à moindre coût grâce à la plateforme Ubiqod.
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Borne connectée Clock E
La borne de pointage connectée Clock E remplace la fiche papier par un dispositif physique (photo ci-contre) :
- Elle indique l’heure du dernier passage de manière claire et lisible
- Elle garde un historique infalsifiable des passages du personnel : cet historique peut être consulté à distance, et relié à des outils courants comme Microsoft Excel ou Google Sheets.
- Elle permet également aux usagers de signaler d’éventuels problèmes
Durable et design, Clock E valorise l’image des entreprises de propreté et du gestionnaire du bâtiment.
Passage anonyme ou pointage nominatif ?
La finalité de ce dispositif est de fluidifier la relation entre le prestataire et le donneur d’ordre. Les données ainsi récoltées n’ont pas nécessairement besoin de contenir les informations personnelles des salariés. Qu’importe que madame X ou monsieur Y soient passés à 11h. Ce qui est important, c’est que la prestation ait été réalisée dans les temps. Toutefois, il est possible d’équiper le personnel d’un badge NFC afin de pouvoir également enregistrer les heures de passages des personnes (l’équivalent de la signature de la feuille papier).
Digitalisez vos processus avec Skiply
N’attendez pas que vos clients vous imposent des solutions pour vous préparer. Quel que soit votre besoin, les experts Skiply peuvent vous aider à optimiser vos méthodes pour rendre la preuve de passage et le pointage plus efficaces. Notre objectif : vous permettre de gagner plus d’appels d’offres en proposant une offre digitalisée au meilleur coût.
Qu’est-ce qu’une feuille de pointage ?
La feuille de pointage est aussi appelée fiche de pointage ou carte de pointage. Il s’agit d’un support sur lequel un salarié indique ses horaires d’arrivée et de départ au travail. Elle peut prendre la forme d’un simple document papier. Il doit être signé par le salarié et l’employeur, chaque semaine ou chaque mois.
Contenu des feuilles de pointage
Le but de la feuille de pointage est de contrôler le temps de travail effectif d’une personne dans l’entreprise. Pourtant, aucun formalisme légal n’est imposé. Elle peut donc aussi prendre la forme d’un tableau Excel. A minima, elle doit contenir les heures d’arrivée et de départ quotidiennes à la minute près, avec un récapitulatif hebdomadaire et mensuel.
Types de pointeuses (ou badgeuses)
Dans certaines entreprises, des pointeuses badgeuses sont mises en place pour automatiser et contrôler la saisie des heures. Ces dispositifs doivent être :
- Fiables
- Adaptés (notamment au vu du respect des libertés individuelles)
- Permettre la consultation des données par l’inspection du travail
- Permettre aux salariés d’accéder facilement aux données
Lorsque les salariés sont détachés, c’est à dire qu’ils ne travaillent pas habituellement dans les locaux de l’entreprise qui les emploie, on peut utiliser des pointeuses mobiles. C’est par exemple le cas sur les chantiers et dans les entreprises de nettoyage. On équipera alors les salariés de badges ou cartes magnétiques ou RFID. On peut aussi leur affecter un code personnel à saisir sur la pointeuse.
Les systèmes de pointage à base de QR code (comme par exemple Ubiqod de Skiply) peuvent également permettre de faciliter la saisie des heures des salariés, aussi bien dans l’entreprise qu’en dehors de ses murs.
Cliquer sur l’image pour télécharger ce modèle au format PDF ou cliquez ici pour télécharger la feuille de pointage Excel.
Qu’est-ce qu’une feuille de passage ?
Un outil contractuel différent de la feuille de pointage
Contrairement à la feuille de pointage, le rôle de la feuille de passage est de s’assurer qu’une personne est bien passée à un endroit dans le cadre d’une relation contractuelle. Encore aujourd’hui, la plupart du temps, il s’agit d’une feuille A4 accrochée au mur, et signée par le personnel lorsqu’il passe. Pour un contrat de ménage qui prévoit 3 passages par jour, le donneur d’ordres pourra ainsi vérifier à tout moment le travail réalisé par son prestataire de facility management.
Pour certaines missions, on parle également de fiche intervention.
Un moyen d’information du public
La feuille de passage peut être également le moyen d’informer le public sur une prestation. On peut ainsi rassurer les usagers de sanitaires publics en indiquant l’heure du dernier passage de l’équipe de désinfection.
Ce dispositif “papier” a cependant de nombreux inconvénients :
- Il est facile de tricher : une personne passant à 16 heures peut ajouter des prestations fictives passées ou futures, ce qui nécessite des contrôles complémentaires de la part du donneur d’ordres.
- Il est pénible à remplir : le personnel doit sortir la feuille, trouver un stylo, la remplir et la remettre en place
- Il fait perdre beaucoup de temps : la consolidation des informations ne peut se faire qu’en se rendant sur place et en collectant les différentes feuilles.
A découvrir également : comment effectuer la traçabilité des prestations de ménage avec du personnel détaché.
