Comment associer un smartphone à une personne pour l’identifier ?

Avec les trackers de type QR code, NFC ou Ubiqod Key, il est possible d’associer un smartphone à un utilisateur pour rendre les opérations encore plus rapides et sécurisées :

Lorsque cette fonction est activée, l’utilisateur n’a plus qu’une opération à réaliser avec son smartphone : choisir une option (par exemple Arrivée / Départ pour du pointage sur site).

La triche est limitée : il devient plus difficile à des utilisateurs mal intentionnés de pointer pour autrui sans avoir son smartphone, qu’il est plus difficile de se transmettre qu’un badge ou qu’un code par exemple.

Il est à noter également que cette opération se fait toujours sans que l’utilisateur n’ait à installer d’App spécifique sur son smartphone (il utilise les fonctions déjà présentes sur son appareil).

Activer et configurer l’association dans l’interface

Dans les OPTIONS de l’interface, cocher Retenir le code ou l’identifiant dans la section Protection/Identification :

Choisir la durée pendant laquelle ce code ou cet identifiant sera retenu (au bout de cette période, l’utilisateur devra ressaisir son code personnel ou scanner son badge QR code). Si vous ne souhaitez pas que l’utilisateur ait besoin de ressaisir son identifiant, vous pouvez configurer une période de plusieurs milliers de jours.

Premier pointage de l’utilisateur

Après que l’administrateur ait activé cette fonction, lors de la première utilisation, chaque utilisateur devra saisir son identifiant personnel ou scanner son QR code. Ensuite, pendant toute la durée de rétention configurée, cette opération ne lui sera plus demandée.

Limites connues

Navigation privée

Si l’utilisateur utilise son navigateur systématiquement en mode Navigation Privée, son identité ne sera pas retenue et lui sera systématiquement demandée. Il s’agit toutefois d’un cas rare.

Suppression des Cookies

Si l’utilisateur supprime volontairement les cookies de son navigateur, il devra à nouveau s’identifier lors du prochain pointage.

A noter : le connecteur renvoie si l’indentifiant a été envoyé après saisie ou non.

Que faire s’il y a eu erreur de saisie ?

En cas d’erreur de saisie, supprimer le cookie Ubiqod du navigateur et recommencer l’opération.